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Cockpit Conciergerie

Centre d'aide › Terrain

📱 L'application mobile

Installer l'application Android, travailler hors connexion, photographier un ticket, dicter une note.

Installer l'application

L'application Android se télécharge sur la page Application mobile : ouvrez-la sur votre téléphone, touchez Télécharger, puis autorisez l'installation si Android le demande. Connectez-vous ensuite avec le même email et le même mot de passe que sur le site.

Sur iPhone, il n'y a pas encore d'application : utilisez le site dans Safari et ajoutez-le à l'écran d'accueil (Partager › Sur l'écran d'accueil).

Ce que vous y trouvez

L'application est pensée pour le terrain. Les onglets du bas donnent accès à :

Onglet Pour…
Bord les chiffres clés de votre activité
CRM noter un prospect ou mettre à jour son étape entre deux visites
Biens retrouver la fiche d'un logement, ajouter une note de facturation
Proprio consulter un propriétaire et ses coordonnées
Frais photographier un justificatif, saisir un déplacement

La facturation, la banque et les réglages se font sur le site, depuis un ordinateur.

Photographier un ticket

Dans Frais, prenez le justificatif en photo : le fournisseur et les montants (HT, TVA, TTC) sont lus automatiquement, directement sur le téléphone. Vérifiez, complétez si besoin, puis enregistrez. Le justificatif se retrouve sur le site, prêt pour la note de frais du mois.

Dicter une note de facturation

Sur la fiche d'un bien, ajoutez une note écrite ou dictée (« ménage supplémentaire le 12 », « ampoule remplacée »…). Elle vous sera rappelée au moment de préparer la facture du mois.

Sans réseau

Tout ce que vous saisissez hors connexion est gardé sur le téléphone et envoyé dès que le réseau revient. Un récapitulatif vous indique ce qui a été synchronisé ; en cas de problème, vous pouvez réessayer ou abandonner l'envoi.

Sécurité

  • Vous pouvez activer le verrouillage par empreinte dans les réglages de l'application.
  • Changer votre mot de passe sur le site déconnecte l'application : reconnectez-vous avec le nouveau.

Mettre à jour l'application

Quand une nouvelle version est disponible, téléchargez-la sur la même page : elle s'installe par-dessus l'ancienne et vos réglages sont conservés.

Une question sur ce guide ? Écrivez-nous à contact@cockpit-conciergerie.fr.

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