Aller au contenu
Cockpit Conciergerie

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour gérer une conciergerie, sans rien d'inutile.

Chaque fonction est née d'un besoin réel du métier. Toutes sont incluses dans toutes les offres.

Prospects

Suivez chaque propriétaire intéressé, du premier contact à la signature.

  • Chaque prospect à son étape : contacté, rendez-vous, proposition, signé…
  • Notes d'échange et coordonnées au même endroit
  • Vos prospects sur la carte, pour organiser vos visites

Propriétaires et biens

Des fiches complètes qui servent ensuite à vos contrats et à vos factures.

  • Propriétaires et co-propriétaires, coordonnées, régime de TVA
  • Biens : adresse, capacité, commission, tarifs de ménage (courts et longs séjours), approvisionnement, linge
  • Notes de facturation par mois, écrites ou dictées depuis le téléphone
  • Performance de chaque bien : loyers, commissions, évolution

Contrats et mandats

Vos documents, remplis pour chaque propriétaire en un clic.

  • Contrat de conciergerie et mandat de débours générés depuis vos modèles Word
  • Champs remplis automatiquement (propriétaire, bien, commission…)
  • Signature insérée, sortie Word et PDF
  • Tous les contrats retrouvés par propriétaire et par bien

Facturation des propriétaires

La tâche la plus longue du mois, enfin automatisée.

  • Import des réservations Airbnb, Booking et directes, rattachées au bon bien
  • Commission calculée sur les nuitées ; ménages refacturés au centime, sans commission
  • Prolongations détectées, débours et remises ajoutés dans un aperçu modifiable
  • Factures Excel et PDF sur votre propre modèle, avec votre logo
  • Envoi par email, suivi (générée, envoyée, payée) et relances

Banque

Vos encaissements classés et rapprochés sans ressaisie.

  • Import de vos relevés (CSV, Excel) ou connexion automatique en lecture seule (DSP2), selon votre banque
  • Classement automatique qui apprend de vos corrections
  • Commissions rattachées aux bons biens

Frais et déplacements

Des notes de frais prêtes pour votre comptable.

  • Photographiez un ticket : fournisseur et montants (HT, TVA, TTC) sont lus automatiquement
  • Doublons détectés, catégories qui apprennent
  • Déplacements avec distances calculées
  • Note de frais PDF avec justificatifs en annexe, récapitulatif des déplacements
  • Contrôles avant génération : justificatif manquant, trajet sans motif…

Carte et tournées

Tout votre secteur d'un coup d'œil.

  • Biens, prospects et contacts (prestataires, artisans) sur une carte
  • Itinéraires en plusieurs étapes, transformés en déplacements

Tableau de bord

Savoir où vous en êtes, chaque mois.

  • Loyers, commissions, dépenses et bénéfice de la période
  • Graphiques, classement des biens et des propriétaires
  • Une liste « à traiter » pour ne rien oublier

Application mobile

Le terrain, même sans réseau.

  • Application Android : prospects, biens, propriétaires, frais et déplacements
  • Fonctionne hors connexion, se synchronise au retour du réseau
  • Verrouillage par empreinte ; sur iPhone, le site s'utilise dans le navigateur

Équipe, sécurité et données

Chacun son accès, vos données sous contrôle.

  • 4 rôles : dirigeant, gestionnaire, collaborateur terrain, comptable (lecture seule)
  • Journal d'activité, corbeille, export complet de vos données
  • Hébergement en Europe, sauvegarde quotidienne, données cloisonnées par conciergerie
  • Démarrage guidé, étape par étape

Prêt à gagner du temps chaque mois ?

Essayez Cockpit Conciergerie gratuitement pendant 30 jours, ou échangeons sur votre façon de travailler.

Essayer gratuitement Demander une démo