Facture électronique
La facture électronique arrive. Vos factures sont prêtes.
Cockpit Conciergerie produit vos factures de conciergerie au format Factur-X, l'un des trois formats de la réforme. Même présentation qu'aujourd'hui, avec les données de la facture à l'intérieur du PDF. Inclus dans toutes les offres.
La réforme en deux dates
Depuis le 1er septembre 2026
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.
Au 1er septembre 2027
Les TPE et PME, donc la plupart des conciergeries, doivent émettre leurs factures entre professionnels au format électronique.
Une facture électronique n'est pas un simple PDF : c'est un fichier dont les données (montants, TVA, identité des parties) sont lisibles par un logiciel.
Ce que cela change pour une conciergerie
Vos factures s'adressent à vos propriétaires. Or beaucoup d'entre eux ont un numéro SIREN : loueurs en meublé déclarés, SCI, sociétés. Pour la réforme, ce sont des professionnels : la facture que vous leur adressez devra être électronique et passer par une plateforme agréée.
Un propriétaire particulier, sans SIREN, n'est pas concerné de la même façon : pas de facture électronique, mais les données de la vente sont déclarées à l'administration.
La réforme ajoute aussi des mentions sur la facture, dont le SIREN du client et la nature de l'opération (prestation de services).
Dans Cockpit Conciergerie
Quatre étapes, sans changer vos habitudes.
- Activez la facture électronique dans Facturation, d'une case à cocher.
- Complétez ce qui manque : un écran liste les propriétaires dont le SIRET reste à renseigner, ou à marquer comme particuliers.
- Facturez comme d'habitude. Le PDF garde exactement son apparence, sur votre modèle ; il contient désormais ses données et les nouvelles mentions.
- Déposez-le dans votre plateforme agréée : elle le lit sans ressaisie.
- Format Factur-X, norme européenne EN 16931
- Données identiques au centime à la facture imprimée
- Ménages refacturés en débours correctement signalés hors TVA
- Chaque facture contrôlée avant d'être produite
- Une facture incomplète reste un PDF simple, avec la raison indiquée : rien n'est inventé
- Inclus dans toutes les offres, dès 19 € HT par mois
En toute transparence
- Cockpit Conciergerie n'est pas une plateforme agréée : il prépare la facture au bon format, votre plateforme la transmet à votre client et à l'administration.
- Vous déposez aujourd'hui le fichier vous-même dans votre plateforme. L'envoi automatique et le retour des statuts (reçue, payée) sont prévus.
- Les avoirs et les remises sans TVA ne sont pas encore convertis : ces factures restent des PDF simples.
Ces informations sont générales. Pour votre situation (régime de TVA, statut de vos propriétaires), votre expert-comptable reste la référence.
Questions sur la facture électronique
Et la facture électronique obligatoire ?
Le logiciel produit déjà vos factures au format Factur-X, l'un des formats de la réforme : le PDF garde son apparence et contient en plus les données de la facture. L'émission devient obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027 ; vous pouvez vous y mettre dès maintenant, sans supplément.
Faut-il une plateforme agréée en plus du logiciel ?
Oui. Le logiciel prépare la facture au bon format ; c'est une plateforme agréée, que vous choisissez (souvent celle de votre expert-comptable), qui la transmet à votre client et à l'administration. Vous y déposez le fichier produit par le logiciel : elle le lit sans ressaisie.
Mes factures changent-elles d'apparence ?
Non. La facture reste sur votre modèle, avec votre logo. Deux mentions obligatoires s'ajoutent (le SIREN de votre client et la nature de l'opération), et les données sont rangées à l'intérieur du PDF, invisibles à la lecture.
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