⚡ La facture électronique (Factur-X)

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Au 1er septembre 2027, les TPE et PME devront émettre les leurs sous cette forme. Le logiciel produit vos factures au format Factur-X : le PDF habituel, avec les données de la facture rangées à l'intérieur.

Activer

Ouvrez Facturation › Facture électronique et cochez Activer la facture électronique. Tant que la case n'est pas cochée, rien ne change dans vos factures.

Si vous avez opté pour la TVA sur les débits, cochez aussi la case correspondante. Sinon, laissez le réglage par défaut (TVA sur les encaissements, le cas habituel pour des prestations de services). En cas de doute, demandez à votre expert-comptable.

Compléter votre société et vos propriétaires

La même page vérifie trois choses :

• Votre société : SIRET, numéro de TVA et adresse (à compléter dans Paramètres › Société).
• Vos propriétaires : chacun doit avoir un SIRET, ou la case Particulier, sans SIREN cochée sur sa fiche. Un loueur en meublé déclaré, une SCI ou une société a un SIRET (il figure sur son avis de situation INSEE). La liste À compléter vous mène à chaque fiche.
• Vos factures : celles qui sont au format électronique, et celles qui ne le sont pas, avec la raison.

Générer vos factures

Facturez comme d'habitude (voir Facturer vos propriétaires chaque mois), puis générez le PDF. Une fois la facture électronique activée :

• le PDF garde exactement la même apparence, sur votre modèle ;
• deux mentions s'ajoutent : le SIREN du client et Nature de l'opération : prestation de services ;
• dans Facturation › Factures, le repère ⚡ électronique indique que le PDF contient ses données. Le repère ⚠️ PDF simple signale une facture non convertie : passez la souris dessus pour lire la raison.

Pour convertir une facture déjà émise, utilisez 🔄 Régénérer le PDF.

Transmettre la facture

Déposez le PDF dans votre plateforme agréée, comme vous le faites pour vos autres factures : elle lit les données sans ressaisie. Le logiciel n'est pas lui-même une plateforme agréée : il prépare la facture, votre plateforme la transmet.

Vous pouvez continuer à envoyer la facture par email à votre propriétaire depuis le logiciel : c'est le même fichier.

Les cas qui restent en PDF simple

Raison affichée	Que faire
SIRET à renseigner, ou case « particulier » à cocher	Compléter la fiche du propriétaire, puis régénérer le PDF
Il manque le SIRET, le numéro de TVA ou l'adresse de votre société	Compléter Paramètres › Société
Ligne sans TVA dont la nature est à préciser (une remise, par exemple)	Voir avec votre expert-comptable : ce cas n'est pas encore converti
La somme des lignes ne correspond pas aux totaux	La facture a été retouchée à la main dans Excel : vérifier les montants
Total nul ou négatif	Les avoirs ne sont pas encore gérés au format électronique

Les ménages refacturés en débours sont convertis : ils sont signalés hors TVA, comme une dépense payée pour le compte de votre client (article 267 II-2° du CGI).