⚖️ Règles de facturation et catalogue d'articles

Les règles de votre conciergerie

Paramètres › Facturation fixe les règles communes à toutes vos factures. Les tarifs propres à chaque logement (taux, prix du ménage, forfaits) se règlent dans la fiche du bien.

Règle	Choix
Base de calcul de la commission	loyers encaissés moins le ménage refacturé (par défaut), ou loyers ménage compris
Le taux donne un montant…	TTC (la TVA est incluse dans le taux, par défaut) ou HT (la TVA s'ajoute)
Taux proposé pour un nouveau bien	20 % par défaut
TVA par défaut	utilisée si un article ne précise pas sa TVA
Séjour « court » jusqu'à	2 nuits par défaut ; au-delà, tarif long du bien
Un séjour est facturé sur le…	mois de départ du voyageur (par défaut) ou mois d'arrivée
Frais de paiement Booking retirés	pourcentage retiré des montants Booking, selon le type d'export
Relancer une facture impayée après	15 jours par défaut

La page affiche un exemple chiffré qui change selon vos choix : vérifiez-le, idéalement avec votre comptable.

Changez une règle en début de mois : les factures déjà générées ne sont pas recalculées.

Le catalogue d'articles

Paramètres › Articles contient les lignes que vos factures peuvent utiliser : code, catégorie, description, prix unitaire HT et taux de TVA. Des articles courants sont créés au démarrage :

• COM20 : commission 20 % sur loyers perçus ;
• MEN : prestations ménage (sans TVA, débours) ;
• DEB : remboursement de dépenses payées pour le propriétaire ;
• FOURNI : fournitures achetées pour le propriétaire ;
• APPRO : forfait réapprovisionnement ;
• LOCLIN : location de linge.

Leurs libellés et leur TVA apparaissent tels quels sur vos factures : adaptez-les à votre situation. Chaque bien choisit ensuite son code de commission et ses forfaits dans sa fiche.