✉️ Vos emails aux propriétaires

Factures, relances, contrats et mandats partent de votre propre boîte email, jamais sans votre clic. Tout se règle dans Paramètres › Emails.

Relier votre boîte (une fois)

Ouvrez Compte d'envoi et renseignez le serveur d'envoi (SMTP), le port, votre adresse, le nom affiché, et si vous le souhaitez une adresse de réponse et une copie cachée à vous-même.

Avec Gmail : activez la validation en 2 étapes de votre compte Google, créez un mot de passe d'application (16 caractères) dans les réglages de sécurité Google, puis collez-le dans le champ prévu. C'est plus sûr que votre mot de passe habituel, et révocable à tout moment.

Tester la connexion vérifie que tout fonctionne. Le mot de passe est stocké chiffré sur le serveur.

Votre signature

Recopiez votre signature (coordonnées, mise en forme) dans Ma signature : elle est ajoutée à tous vos emails. Gmail n'ajoute pas sa propre signature quand l'envoi passe par le logiciel.

Les modèles

Six modèles sont prêts : facture, relance (1ʳᵉ et 2ᵉ), contrat, mandat et email ponctuel. Modifiez l'objet et le corps avec la barre d'outils (gras, couleurs, listes…) ; les variables (nom du propriétaire, numéro de facture, montant…) sont remplacées à l'envoi. Tester vous envoie le modèle avec des valeurs d'exemple. Le texte reste modifiable au moment de chaque envoi.

Écrire un email ponctuel

Écrire un email envoie un message libre à un propriétaire ou à une adresse, avec une pièce jointe si besoin.

Le journal des envois

Chaque email envoyé est noté : date, destinataire, objet, type et statut. En cas d'échec, le message d'erreur vous aide à corriger le réglage.