🏢 Votre société, vos documents et votre logo

Paramètres › Société

L'identité de l'émetteur, reprise sur vos factures, rapports et contrats : raison sociale, forme juridique, capital, représentant et sa qualité, adresse, email, téléphone, site web, SIRET, RCS, numéro de TVA, numéro de facturation électronique, IBAN et BIC. Vous y réglez aussi l'adresse de départ de vos déplacements (sinon l'adresse de la société est utilisée).

Remplissez tout avant votre première facture : ces informations sont des mentions obligatoires.

Les signataires

Toujours dans Paramètres › Société, ajoutez les personnes qui signent vos documents (contrats, factures, notes de frais) : nom, qualité, et une image de leur signature (fond clair ou transparent). La signature est insérée automatiquement dans les contrats et mandats générés, à l'emplacement prévu dans votre modèle.

Paramètres › Documents

Vos documents sont produits à partir de vos modèles et de votre logo :

Document	Format	Remarque
Modèle de facture	Excel (.xlsm ou .xlsx)	une feuille nommée « Facture » ; le logiciel remplit l'émetteur, le client, le numéro, les lignes et les totaux, le reste de la mise en page est à vous
Contrat de conciergerie (durée indéterminée, durée déterminée)	Word (.docx)	champs entre doubles accolades
Mandat de débours	Word (.docx)	champs entre doubles accolades
Logo	PNG ou JPG	affiché dans le menu et en haut de vos factures
En-tête et pied de page des notes de frais	PNG ou JPG	facultatifs

Pour personnaliser un document : téléchargez le modèle actuel, modifiez-le dans Excel ou Word, puis téléversez-le. Le fichier est contrôlé avant d'être accepté. Revenir au modèle par défaut supprime votre version. La liste des champs utilisables dans vos contrats et mandats est affichée sur la page.

Sans modèle de contrat, le logiciel ne peut pas en générer : chaque conciergerie utilise ses propres textes juridiques.