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Cockpit Conciergerie

Centre d'aide › Clients et biens

🏠 Vos biens et leur configuration de facturation

Créer un logement, régler sa commission, ses ménages et ses forfaits, suivre sa performance.

La fiche d'un bien sert à la fois à son contrat, à ses factures, à sa rentabilité et à vos tournées. Prenez le temps de bien la remplir : c'est elle qui fait les calculs à votre place.

Général

Propriétaire, nom du bien, adresse, type (studio, T2, maison…), capacité, plateforme et statut. Dans Plus de détails :

  • Nom de l'annonce Airbnb et nom de l'annonce Booking : recopiez le titre exact de vos annonces. C'est ce qui permet de rattacher automatiquement chaque réservation importée au bon logement ;
  • dates de début et de fin de contrat, plafond de dépenses urgentes (repris dans le contrat), notes.

Commission

Le code commission (article du catalogue) et le taux (en %). La commission est calculée sur le prix des nuitées, selon les règles de votre conciergerie (voir Règles de facturation).

Ménage

  • le libellé qui apparaîtra sur la facture ;
  • le seuil : un séjour est « court » jusqu'à ce nombre de nuits, « long » au-delà ;
  • le tarif séjour court et le tarif séjour long.

Les ménages sont refacturés au centime, sans commission.

Autres prestations

Approvisionnement en consommables, location de linge, lit supplémentaire : cochez ce qui s'applique et indiquez le prix. Une remise récurrente (code d'article, libellé, valeur) peut aussi s'appliquer chaque mois.

La fiche du bien

La fiche récapitule :

  • le rapport de performance du logement (rapport mensuel ou cumul de l'année, en PDF) : commission totale et moyenne, réservations, meilleur mois ;
  • les revenus mois par mois : loyers des réservations importées et commissions encaissées ;
  • ses factures, ses contrats et ses notes.

Les notes de facturation

Ajoutez une note (écrite ou dictée avec 🎤) avec, si besoin, la période concernée : « ménage supplémentaire », « débours à refacturer »… Elle apparaîtra avec un 📝 au moment de préparer la facture du mois.

Limite de votre offre

La liste des biens rappelle le nombre de logements actifs utilisés par rapport à votre offre. Un logement dont le contrat est terminé ne compte plus : passez-le en statut résilié.

Une question sur ce guide ? Écrivez-nous à contact@cockpit-conciergerie.fr.

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